EXCEL数据统计与分析
2024-11-08
第一课: 搞定EXCEL公式与函数应用Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,大多数Excel用户却对公式心怀畏惧,不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例,化繁为简,深入浅出,重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。1.1 公式编写与调优的通用方法1.2 公式的四大组件1.2.1 Excel公式的基本组件1:公式运算符号1.2.2 Excel公式的基本组件2:灵活的条件表达式1.2.3 Excel公式的基本组件3:单元格地址引用方式:相对引用、绝对引用、名称1.2.4 Excel公式的基本组件4:函数的特点及如何调用函数1.3 多条件统计公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等1.3.1 多条件求和统计1.3.2 多条件计数统计1.3.3 极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等1.4 经典数据查找公式1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等1.5 数据查找与引用案例1.5.1 两表比对、计算奖金、换算个人所得税1.5.2 多表数据合并一表1.5.3 动态报表设计1.6 数据格式转换公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等1.7 数据格式处理案例1.7.1 快速转换不标准的日期格式(例如从SAP系统导出的数据)1.7.2 快速将文本数字转换为标准数值1.7.3 快速进行字段值的提取、拆分1.7.4 快速去除字段值的首尾空格1.8 日期与时间公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例1.8.1 计算某日期范围中工作日的天数1.8.2 计算合同到期月份数、天数等1.9 数组公式介绍、实用案例第二课 高效管理你的业务数据Excel最常见的应用就是管理数据,高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。2.1 Excel 数据管理的基本模型2.1.1 数据源表(存贮原始业务数据记录)2.1.2 分类汇总表(基于多条件统计数据)2.1.3 参数表(配合数据源表管理常量数据)2.1.4 图表(从汇总表中提炼结论)2.2 数据列表格式标准化及录入技巧2.2.1 Excel数据列表格式规范2.2.2 常见问题分析与解决:快速填充多个合并单元格2.2.3 常见问题分析与解决:快速删除重复记录2.2.4 常见问题分析与解决:快速标识重复记录行2.2.5 常见问题分析与解决:快速提取字段项2.2.6 单元格数字格式自定义的方法:千、万、百万、千万、亿、日期自定义显示等2.2.7 巧用“快速填充”实现数据高效录入2.3 多条件排序数据2.4 多条件筛选数据2.5 按类别查看分类数据2.6 使用条件格式智能查看数据2.6.1 使用色条、色阶、图标集进行数据可视化2.6.2 使用条件格式强调数值2.6.3 按条件自动高亮显示相关记录行2.6.4 以到期日为条件监控记录行的变化2.7 使用数据有效性管理数据2.7.1 禁止超过某范围的数据录入2.7.2 禁止重复数据录入2.7.3 层级下拉菜单2.7.4 圈点无效数据2.8 “列表”工具:轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等2.9 合并多张数据列表的数据2.10 导入外部数据源至Excel第三课 报表统计应用(数据透视表)数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表。3.1 数据透视表简介3.2 创建自动化报表的方法3.2.1 管理数据源(表格工具生成动态数据区域)3.2.2 插入透视表对象3.2.3 设计报表结构3.2.4 调整数值字段汇总方式3.2.5 简洁易懂的报表格式设置3.3 透视表应用案例:3.3.1 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建3.3.2 多维度数据汇总报表3.3.3 同比、环比数据汇总报表3.4 数据透视表应用扩展3.4.1 添加计算字段与计算项3.4.2 将两维汇总报表还原成数据源列表3.4.3 合并计算多张数据表的数据第四课 用图表让工作报告更出色!4.1 商务图表设计方法4.1.1 数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型4.1.2 商务图表经典布局方法4.1.3 商务范儿的配色技巧速成 商务图表常用色系解读 图表配色案例及实践4.1.4 Excel默认格式再设计! 重新设置坐标轴 可强可弱表现数据差异的秘诀:刻度线 动态参考线:衡量数据一把尺!4.1.5 吸引眼球的的图表设计绝技 减法原则:让重点信息一目了然! 视觉钩子:情景化的图表设计4.2 商务图表制作案例4.2.1 堆积柱形图案例 收入结构变化图4.2.2 瀑布图 收入与利润分析图4.2.3 线柱图、帕累托图4.2.4 条形图 堆积条形图、甘特图 百分比进度图 旋风图、漏斗图4.3 动态交互式图表4.3.1 用公式和控件实现动态数据区域4.3.2 一个数据系列的动态图表:动态折线图、动态饼图
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