在大家使用word的分栏排版功能时,可以根据自己的需要在文档中建立不同数量或不同版式的分栏。不过什么是分栏呢?其实就是纸张的页面从原本的一栏分成多栏。接下来我就会教大家的。
1、设置等宽栏
要想设置等宽栏,很简单,选择【页面布局】这个选项,然后找到【分栏】并点击,最后在弹出的下拉列表中选择你所需要的分栏,比如我选择的是【三栏】,点击后效果如下。
2、设置分栏
大家在设置不多于三栏的等宽栏按照上面的操作即可完成,但是如果设置超过三栏的分栏,则需要使用【分栏】对话框了。打开【页面设置】,在选择【分栏】这个选项,大家可以看到有五种分栏供大家选择,而如果栏数大于三栏,则可以在【栏数】选项进行调制。
如果大家想设置不等宽栏,则选择【偏左】或【偏右】选项,点击后,可以将所选文本分成左宽右窄或右宽左窄两个不等款栏。比如我选择的就是【偏左】,效果如下。
但是有一点,如果大家想要设置三栏以上的不等宽栏,那么就必须取消勾选【栏宽相等】复选框,然后在【栏数】选项设定栏数,最后在【宽度和间距】选项组中分别设置或修改每一栏的栏宽和间距,比如这就是我设置的四栏不等宽栏。
而如果大家想使各栏之间的界限更加明显的话,则可以设置分隔线,比如勾选【栏数】选项旁边的【分隔线】,然后在点击【应用于】选项,选择你所需要的应用范围,最后点击【确定】即可完成设置分隔线。提示一点,页眉、页脚、批注或文本框不能进行分栏!分栏只适用于文档中的文本。
插入分栏符其实和昨天所发的插入分节符一样,首先将光标放在需要插分栏符的位置,选择【页面布局】选项卡,找到【分隔符】选项,在弹出的下拉列表中选择【分栏符】选项,比如下图就是插入分栏符后的效果。
在大家设置好分栏后,大家可以使用标尺来调整栏宽和栏间距,比如将光标放在需要修改的栏宽和栏间距内,通过拖动标尺上的分栏标记即可快速调整栏宽和栏间距。
调整过后
4、均衡分栏后的段落
大家在分栏的时候可能会遇到这种情况,word文档会将文档中的全部内容集中排列在前面的栏中,这是在文档或节的最后一页会出现栏尾不均匀的情况,比如大家看就是这种情况。
不过为了使文档的版面效果,需要均衡分栏后的段落,将光标放在需要设置等长栏的文本结尾位置,首先选择【页面布局】选项,选择【分隔符】选项,在弹出的下拉列表中选择【连续分节符】选项,点击后效果如下。
5、设置跨栏标题
什么是跨栏标题,就是跨越多栏的标题。首先选中需要设置成跨栏标题的文本,选择【页面布局】,然后点击【分栏】选项,在弹出的下拉列表中选择【一栏】选项并点击。
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最后跨栏标题就完成了
好了,今天的设置分栏就讲解完了
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