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海门市公安局采购招标文件

            项目名称：  大米采购项目（二次）

项目编号：  HMGAJ20190029  

         采购单位：  海门市公安局   

海门市公安局

二○一九年七月二十九日

第一部分  招标公告

根据政府采购相关法律法规的规定，海门市公安局就大米采购项目（二次）进行邀请招标，欢迎接到邀请书的单位前来参与投标。

一、项目名称：大米采购项目（二次）

二、采购项目编号：HMGAJ20190029

三、采购内容：食用大米。

四、招标方式：邀请招标。

五、为确保大米质量，邀请对象为：

1、江苏省农垦米业集团有限公司江心沙分公司“皓明”大米；

2、海门市博涛农业发展有限公司“淘米记”大米；

3、海门市丰收家庭农场“东洲湖”大米；

4、中国邮政集团公司江苏省海门分公司“里下河”大米。

六、投标供应商的资格要求:

1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的资格要求。

七、投标截止及开标时间：2019年8月2日14时30分（北京时间）。

八、递交投标文件、开标地点：海门市公安局七楼西开标室。

九、联系方式：

采购单位联系人：罗警官   联系电话：13921647558

友情提醒：

1、请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

2、请供应商认真阅读招标文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定。

3、请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与报名、投标所产生的一切后果由供应商自行承担。

第二部分  采购项目需求

第一章 采购项目内容

海门市公安局机关食堂拟长期采购食用大米，年用量约38000斤。

第二章 采购项目需求

1、质量要求：供应商提供的大米品种必须是南梗46（具有相关权威部门认定证书），且是新米，严禁以次充好，严禁掺假。

2、供货形式：送货上门。

3、送货时效：供应商接到送货电话后必须24小时内将大米送至公安局食堂。

4、合同期限：暂定一年。

5、付款结算方式：采用固定单价，分批次按实结算。

6、投标费用：无论投标结果如何，投标人自行承担与投标相应有关的全部费用。

第三部分   投标人须知

1、 招标采购文件由招标方负责解释。

2、 招标采购文件由下述部分组成：

第一部分   招标公告

第二部分   采购项目需求

第三部分   投标人须知

第四部分   评标办法

第五部分   合同相关要求

第六部分   投标文件格式   

1、供应商领取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如对本次招标文件存在疑问，请将书面询问文件在本项目投标截止时间前1日内，送至海门市公安局警务保障室，招标方将做统一答复；如规定时间内未收到任何书面质疑，则视为各投标供应商均理解并接受本招标文件所有内容。同时供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。

2、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝或者将作为无效投标，由投标人自行承担责任。

3、招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。

4、招标人可视情取消、延长投标截止时间和开标时间，不负责解释。

5、投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。

6、招标人视情组织答疑会。

1、 原则：

（1）投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性。

（2）投标人在招标过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购方都将终止其投标资格，投标人需承担相应的后果及法律责任。

（3）采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。

特别提示：请投标人携带相关原件用于备查。不能提供原件的，则需投标人提供经注册地公证机构的公证书或原发证机构出具的相关证明材料。复印件请加盖单位公章。因携带原件不全，由此引起的后果由投标人自负。（须将备查原件放在一个资料袋中，原件资料袋可不密封，但须在资料袋上标明投标单位名称和原件清单目录。）

（1）投标人应按投标文件组成顺序编写、制作投标文件，并牢固装订成册。投标文件均需采用A4纸，不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。

（2）投标文件一份，在投标文件上要明确标注投标人全称。

（3）投标文件须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。

（4）投标人应将本项目投标文件密封。

（5）所有密封文件封套正面须标明项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。

（6）如果投标供应商未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。

（1）投标报价应包括：本项目及相关服务的全部费用。

（2）本项目限价：2.82元/斤。

（3）、本项目报价方式为固定单价，投标单位应充分考虑本项目合同实施期间（暂定一年）可能发生的一切费用，并承担由此而带来的风险。该报价不随政策调整或其他任何情况而变化。

中标的供应商，需向招标单位缴纳履约保证金10000元。供应商履行合同要求后，招标单位无息退还。如果供应商不能按时送货或提供的大米与送样大米不符，存在以次充好等质量问题，海门市公安局有权没收保证金、拒付货款和提前解除合同。

1、招标方于开标地点在投标截止时间前半小时内接受标书。

2、投标人递交投标文件的方式为专人当面递交的方式。

3、招标方将拒绝接收递交时间、密封情况等不符合要求的投标文件。

4、投标文件填写字迹必须清楚、工整，对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

发生下列情况之一的投标文件被视为无效：

1．由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；

2．未按照招标文件要求盖章、签署姓名；未装订或未按照招标文件规定的数量进行制作、未按照招标文件规定要求密封；未有效授权；投标承诺函、法定代表人授权书等有涂改的；

3．未能提供合格的资格文件；

4．投标人未对招标文件内所要采购的全部内容进行报价的；

5．与招标文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的；

6．投标保证金未按规定交纳或不足的；

7．开标时投标供应商授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；

8．投标供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的；

9．评标委员会认为其他不合理情况的；

10．不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。

上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。

投标截止时间出现如下情形的，参加投标的供应商不足3家的，及评标中出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的投标人不足3家的，取消本次采购任务。本次招标文件中对供应商资质、技术等要求，将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经参加投标并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式采购。

第四部分   评标办法

(1）招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标人的法定代表人或授权人须持有效身份证参加开标会。

(2)评标期间，投标供应商法定代表人或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。

(3)凡在投标、开标过程中，招标人已提示是否异议的事项，投标人当时没有提出异议的，事后投标人不得针对上述事项提出质疑。

(4)在投标、评标过程中，如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为，招标人有权中止投标或评标。

2、评委会组成

评委会由采购单位代表及相关领域的专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。政府采购监督管理部门代表将监督开标的全过程。

中标结果确定后，将在开标现场宣布中标供应商。

1、供应商对大米单价报价，报价最低的供应商为中标人候选人。如果出现相同的最低报价，则相同最低报价的供应商继续报价，直到出现最低报价为止，则此时的最低报价者为中标候选人。

2、本项目为一次性报价。

第五部分  合同相关要求

合同最终稿由供需双方协商后确定。

1、中标公示后3日内，中标供应商应与采购人洽谈并签订合同，合同一式四份(采购单位和供应商各二份)。如在规定的时限内没有签订合同，将取消中标人候选人中标资格。所签合同不得对招标文件作实质性修改。否则投标保证金将不予退还，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。

2、招标采购文件、中标人的投标文件及投标过程中有关书面澄清、承诺等均应作为合同附件，具有同等的法律效力。

3、中标人不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。中标人出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现提供假冒、伪劣、不卫生、不合格商品等违规情形的，采购单位有权作出相应处理。中标人不能及时供货的，按《合同法》规定处理，同时扣除相应合同履约金。

4、中标人如没有在合同规定的时限内提供相应商品，招标人有权全部或部分终止合同，同时招标人由此造成的损失须由中标人负责赔偿。

5、采购单位按合同约定积极配合中标供应商履约，中标人履约到位后，采购单位验收合格后支付相应款项。

第六部分投标文件格式

单位名称（公章）             法定代表人或被授权人（签字）

                             年   月    日  

（1）投标资料目录装订于投标文件内的第1页。

海门市公安局：

依据贵单位 （采购项目名称)项目招标文件，我方授权（姓名）（职务）为全权代表参加该项目的投标，全权处理本次招标采购的有关事宜。同时，我公司声明如下：

1.我方符合招标方提出的资格要求，同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。

2.我公司已经详细阅读了全部招标文件及其附件，我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

3.我公司承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。

4.投标文件有效期为开标之日起60日。

5.我公司尊重评标委员会所作的评定结果。

6.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，在规定的时限内与采购方签订合同，并严格履行合同的责任和义务,保证在招标文件及合同规定的时间内完成项目，交付采购人验收、使用。否则我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

投标人：（加盖公章）

法定代表人：（签字或盖章）   授权代表：（签字）

                    年  月  日                     年  月  日

海门市公安局：

我单位参与贵单位组织的（项目名称）的投标，我单位慎重作出以下承诺：

1.我单位参与本项目投标，提交的投标文件包括资格审查材料均真实可信。证件及有关附件是真实的，绝无提供虚假材料行为。

2.我单位参与本项目投标绝无借资质、挂靠行为。

3.本项目授权代表为本单位正式员工。

4.我单位遵守国家廉政相关规定，无失信、行贿等不良行为。

5.我单位参与本项目投标绝无串标、围标等行为。

6.我单位在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

7.如中标，我单位在中标公示后3天内领取中标通知书。

8.如中标，我单位将按照招标文件规定并在中标通知书规定的时限内与采购单位签订合同。

9.如中标，我单位将按照招标文件规定以及投标文件中承诺的相关事项向招标人提供完整相关证明材料或配合采购人做好相关工作。

若我单位未能兑现以上承诺，愿意放弃本项目中标资格，愿意放弃收回本项目全部投标保证金的权利，愿意被招标人列入政府采购黑名单1-3年，愿意接受招标人和监管部门的其它处罚，并愿意承担因违反上述承诺内容所引发的一切责任与后果。

投标人（盖公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：年月日

项目名称：大米采购项目

项目编号：HMGAJ20190029

单价报价：         元/斤。

投标单位全称：（公章 ）        

法定代表人（授权代表）签名：

                                     年    月    日