前言
本文旨在分享我在申请2019暑研过程中积累的一些经验，以期为各位提供些许参考，而不必慌张。主要内容是一下申请流程以及一些我遇到和将会遇到的坑。部分信息来自北航2019暑研咨询群。
此外，我申请的是机器学习方向，CSEEMath专业混申，最终被UCLA的Math教授录取，不具有普遍代表性，仅供参考。如果有不合适的地方，还望指正。
#本文和中介没有任何关系，我也不建议大家找中介，我觉得有的中介还不如我们自己专业。我建议咱北航学生合作一些出国指南，团结的力量总是会很惊人。
——4月26日，于学院路
主体内容
1. 为何申请暑研？
1.1 何为暑研？
1.2 为何暑研？
1.3 暑研有何？
1.4 暑研要求？
2. 申请流程
2.1 时间安排
2.2 准备申请材料
2.3 政府和学校的支持
2.4 套磁
2.5 套磁成功以后
2.6 远航基金
3. 出国行前准备
3.1 签证
3.2 租房
3.3 小伙伴
为何申请暑研
1.1 何为暑研？
暑研是指利用假期时间到（海外或国内）知名科研机构（主要是大学实验室）开展科学研究（工科），或接受教授指导开展课题研究（理科、社科），同理可定义“寒研”（但少之又少）。本文主要讨论到国外知名大学的暑研。
远航计划宣传图
1.2 为何暑研？
暑研的主要好处：
a. 获得教授推荐信，为申请海硕海博做准备；
b. 感受世界一流的科研氛围（清北中科院也是世界一流的）；
c. 获得世界顶尖教授的直接指导；
d. 和国外同行交流；
e. 提高英语水平。。。
f. 可以光明正大地游山玩水。。。
显然第三条是最有价值的，但目前推动暑研发展的应该是第一条——目前清北和国外的研究生申请（特别是博士）要求三封推荐信。
1.3 暑研有何？
暑研的主要类型包括：
a. 世界Top100大学（教授>专排>综排）的实验室或教授直接指导，教授排名参考谷歌学术档案，院校排名参考ARWU软科和CS Ranking；
b. 学校专项计划，如加拿大MITACS项目、加州大学洛杉矶分校CSST项目、斯坦福UGVR项目、美国大学REU项目（类似国内大创，以美国本科生为主，中国学生可以参与）等，值得注意的是，MITACS项目同时为国家留学基金委CSC项目，意味着可以获得国家级资助；
c. 独立实验室，比如欧洲分子生物学实验室EMBL，西班牙伊比利亚国际纳米技术实验室，德国马克斯普朗克物质结构与动力学研究所等，顺带为中科院计算所打一波广告；
d. 公司研发部门，比如微软亚洲研究院MRSA（微软在世界各地有一堆实验室，可以看看招不招海外实习生），谷歌大脑Google Brain。
中科大CSST宣传图
1.4 暑研要求？
可能有的同学会担心自己学习不好，不适合做科研，然而我以75%的系排名拿到了UCLA的暑研（Math专排第9）
在科研上，成绩不好不会影响你，但学习不好（确实不懂相关的知识）会拖后腿，但这些可以弥补；
在申请中，成绩不好会导致一些教授不待见你，但如果你有足够的兴趣和经历来证明你有能力或潜力开展研究，教授仍然会支持你。
我认为我申请的优势：2段科研（共12个月），一篇论文待投，以及在表现出的对教授领域的兴趣。（私以为兴趣是最重要的，但如果你成绩足够好能力足够强也无所谓）
申请流程
2.1 时间安排
我走过的坑：
寒假实习申请时，我提前一个月面试，屡屡因此被刷（实习应当在你能上岗前一两周开始投递简历），最后很不容易才拿到了提前一个月的offer；
暑研申请时，我吸取了实习的教训，3月中才开始申，险些因此错过暑研（暑研应该提前半年左右开始申请，3月份基本没有坑位了）。原因在于公司希望实习生尽快入职干活，而暑研是因为其他人申得太早了，以及需要预留时间办签证。
建议的时间安排：
- 前一年10-12月：准备自己的申请材料；
- 当年1-2月：寻找实验室和教授，发套磁邮件；
- 当年2-3月：拿到邀请函，开始办理签证材料；
- 当年3-5月：拿到签证+处理租房机票问题；
2.2 准备申请材料（不同学校、国家或许不同，但这些应该是比较通用的）
这是申请的第一步，包括：
个人简历（Resume or CV），建议为不同方向的申请准备特定的简历，我准备了一个自动机器学习的，一个压缩感知的；
英语水平测试（参考UCLA标准，TOFEL 90+，IELTS 7.0+，不接受国内四六级，但不是必要的，你可以通过面试让导师了解你的水平）；
英文成绩单（其实你可以自己搞一个用于套磁阶段，经测试北卡一位教授可以接受这种的，其他教授态度未知。我的模板图片如下，这是为了突出你重点的课程和删除对你不利的课程，不过签证阶段还是要用正式成绩单）；
有效护照；
个人陈述或动机信（Proposal or Motivation letter），非必要；
自拟的英文成绩单模板，一般不建议使用，
且应和教授说明这不是official版本
如果你需要申请J-1学术签证（签证类型会在e中讲解），需要先申请DS-2019表格，还需要：
学院知晓证明（a letter from home institute acknowledging your visit），学院开具;
在校证明，学院或服务大厅开具；
个人电子签名（用于签署PDF文档），可以用Adobe Acrobat Pro（PDF阅读器）生成；
资助证明（来自政府或学校的资助须超过51%），国际处开具；
存款证明（网上说无需冻结，须到银行用北京开户的卡转存为美元，再办理存款证明，不支持外地开户的卡），银行办理；
保险（可以到美国再买，需在出发前30天至抵达后30天内购买，建议先问问美方有没有合适学校推荐的保险）；
如果你需要申请北航的“远航”本科生暑期海外研习计划（亚洲一万五，其他两万）的资助，那么你需要（2018、2019的标准）：
见2.6关于远航基金的介绍
#更多的材料，国际处和国外教务处会要求你提供，按需准备即可。
##所有的纸质上传文件都是扫描版。
###美方的办事效率很低，一定抓紧和美方教务处跟进进度。DS-2019的申请周期大约为3周，美方会通过FDX邮寄到北航，地址填“学院路37号北京航空航天大学+学院”即可，一周内可达，届时快递员会联系你取件。不过美方建议写公寓地址。
2.3 政府和学校的支持
政府：CSC留学基金，具体不太了解，不过我知道MITACS是和CSC合办的，为期3个月；
学校：院级或校级基金（远航基金），二者不冲突。
2.4 套磁
a. 套磁时间：
- 越早越好，提前半年即可；
- 发邮件其实不必按美方作息时间，并且谷歌邮箱可以定时发送，但回邮件尽量及时；
- 不要在周五至周一早10点之间发邮件，因为有教授习惯周一先清一波邮箱；
b. 邮件内容：
建议测试是否为垃圾邮件！！！我注意到挂链接会导致邮件被教育邮箱识别为垃圾邮件，而我最初把简历挂在了github上（国外计算机教授建议简历可以挂在个人网站上），后来我意识到这会导致我的邮件直接被识别为垃圾。。并且显示链接地址和超链接的识别情况还不一样，我至今没搞清楚。。虽有还是换成了pdf附件。
常见的邮件内容：（如图，250-300词）
建议写好一个模板，每次换个教授在对应模块改改就好了。我个人的成绩不太好，但我觉得自己确实对信号处理很感兴趣，而且确实做了一些工作，因此我着重介绍自己在暑研的兴趣领域的研究经历和为什么我对此感兴趣，让导师看到我确实是来做研究而不是混简历的。北卡莱罗纳的教授（压缩感知世界第12）看到我的成绩后，鼓励我说，我的研究热情可以化解学习（成绩）上的障碍。
此外，不建议统一模板海投，美方教授特意在论坛发文，警告那些“看起来很容易被发给另一个教授的邮件”会直接被刷。我知道有些同学投了100多封甚至更多的，当然不同专业难易度不同，但我第6封邮件就有教授感兴趣，第12封邮件就收offer还是说明了这个效果，特别是我申请的时间还比较晚。
c. 套磁对象:
网传，计算机相关的应该找有funding、学生少、刚入职不久需要晋升的教授，一般是AP（Assistant Professor），并且不建议带有华人情结，似乎华人教授并不会偏爱中国学生。
我最后找了一个professor（在谷歌学术的压缩感知子领域排第三），前几年招的都是清北和上交的学生。。。感觉还是很看运气，不过也说明Professor未必不喜欢找人，关键看对方的需求。此外我个人建议，可以通过谷歌学术档案里的合作作者找人，因为他们的学术兴趣比较相近。
我自己的具体操作：
我先搜集了领域内世界前100的、我有概率申的上的大学，大约是40所，从第6的UIUC到第88的亚利桑那州立都有，做成电子表格记录信息。找暑研的时候直接从里面逐一检索，看看有没有合适的导师或实验室。我主要看领域相关、学术能力、学生是否饱和3个方面。特别是第一个，我会阅读每一个导师的近期研究兴趣，感觉有意思、有可能做暑研的话，我会继续深入读他们近3年的相关论文，大致知道具体是做什么小方向，如果合适的话就发邮件。
附：谷歌学术档案解读
d. 文件管理
我认为这是一个非常重要的步骤，因为一能有效减少你的冗余操作，二能为后续申请海硕海博积累材料，三能和我一样做推送告诉学妹学弟怎么操作。
我的资料管理主要包括：
学校+教授，申请信，准备材料（从套磁到签证）
学校+教授管理：主要是在前期，因为我申的Machine learning方向，于是我在CS Ranking上检索了全球Top100的约40所院校作为读博目标，顺带成为了暑研目标（就是找导师那个表）。
部分截图：
申请信管理：主要包括邮件内容的更新和教授的邮件情况登记。我将每个教授的申请信登记在一个word上，便于修改和复用；我将导师的回复情况登记在一个表格上，如图；
主要是Prof、Dept、Research、Mail、1st Sent、1st Re.几项
准备材料管理：我建议按模板、faculty、school files和高频文件划分。这个看个人喜恶吧。
2.5 套磁成功以后
什么叫套磁成功？我认为教授表示可以和你面试或者直接同意都算。此时可以暂缓（但不是停止）对其他教授的套磁，主要放在说服这个教授上，直到你拿到invitation letter为止（觉得时机合适就赶快要）。此外，如果你首先拿到了一个教授的录取，要马上告知其他有意录取或面试你的教授停止申请，不必拘泥邮件措辞，诚恳、直白地告知并表达歉意即可。
然后你会面临下面的事情：
1.面试：大多数情况下教授会和你面试，但面试通过也不代表你拿到了offer，必须要邀请信。准确地说，直到外方给你发DS-2019表格前你都不能100%确定，尽管邀请函可以代表90%。面试的内容不会很难，远不如公司的技术面，但是应该会考察你的简历内容、英语口语和研究兴趣的真实性，也可能只是随便聊聊。
2.签证：这是大头。一般来说，为了顺利办签证，b签应该提前1-2个月及以上，j-1签应该提前3个月及以上。我是6月底出发，4月初开始准备j-1签证材料已经有点晚了。
首先，po出美国大使馆网站，无疑是最靠谱的消息源：
https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/before-you-go/your-health-abroad/insurance-providers-overseas.html
建议自己检索大使馆网站登录，可以获取最新网页信息。
大使馆签证中心
关于办理J-1签证的不利，这里有个比较完整的总结：
https://marscfeng.github.io/2017/06/16/%E8%BD%AC%E8%BD%BD%E6%9C%89%E5%85%B3J-1%E7%AD%BE%E8%AF%81%E2%80%9C%E4%B8%A4%E5%B9%B4%E2%80%9D%E5%9B%9E%E5%9B%BD%E6%9C%8D%E5%BD%B9%E6%94%BF%E7%AD%96%E7%9A%84%E8%BE%9F%E8%B0%A3%E6%80%A7%E6%80%BB%E7%BB%93/?nsukey=W5oTHuJss4jniMsKoKHH%2BOECRRTuDrmxIIWibgtpb0vaGjpXvaBODWokwDtZOdkJvksk0tl05h4KvdS3qvKfJ1moy2J8a7jN4Arxgb87rGC%2BXckZPj%2Ft6PbcaS9c2XYNKIbMLfk%2BB72wSF522R5N1ORioEI0slALfLPuuIDgk6BEmdbb%2FCKARSiE86RYFrP7%2BxQSoUKgBN6RD90MF4zdZA%3D%3D
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而办理B签旅游签的话，需要准备好向大使馆和移民局解释你是如何“旅游”的，网上建议千万咬死不说自己是做research的，而是要包装成新东方的“高级游学项目”，这个见仁见智吧。
如果你申请的是J-1签证的话，首先要办DS-2019表格，只需联系外方教务处（我们称之为“小蜜”（秘书）并准备好2b中所列材料，按部就班即可）
时间：办理J-1签证一般比较久，从申请到拿到DS-2019表格需要2-3周（注意是你准备材料几天，美方处理DS-2019一般要10个工作日，再花3天邮寄到你手上），再去办理签证。注意J签标准流程在1-2周，可以加急，但是部分专业会被check，比如STEM系列。。。Math类预计被check一个半月左右，但并没有标准时间，5-6月为签证高峰期，check的等待时间可能会很长。那么你就凉了，或者应该说我就凉了。。。
3、保持和教授联系，以免教授对你的好感度和印象下降。
4、Part 3中的其他事情。
2.6 远航基金
a. 申请材料：（2018，2019的标准）
1. “远航”本科生暑期海外研习计划推荐表
2. “远航”本科生暑期海外研习计划申请表
3. 个人简历（中文，我的模板如图，写完4/3页）
4. 接收单位开具的录取信或导师接收函复印件（需明确海外研习起始日期及费用来源，由相关负责人或导师签字）
5. 由接收导师签字的英文研习计划书复印件（建议待导师意见再草拟，我的模板如图，写完两页整）
6. 接收学校、实验室及导师介绍（接受英文版）
7. 在校期间成绩单（中文，学院出具）
8. 外语水平证明复印件（六级或雅思、托福）
9. PPT（3分钟）
b. 申请流程：
每年10月底远航网会发布下一年的远航计划，即可开始报名；每年3月截止报名，4月中旬答辩，4月底公示结果。录取率在85%以上，2018年55进47，2019年72进71。（大致数字）
出国行前准备
3.1 签证
上文已解释，更多的信息，因为我也在办证过程中，所以更多信息待其他同学提供或者等我后续更新吧！
3.2 生活费和租房
UCLA的建议是每月2247美元的生活费（约1.5万人民币），其他地区会低一些，其中住房是大头。不同地区住房标准不一样，建议住近学校，一则安全，二则方便。此外可以关注中国留学生租房群（不同大学有不同的群），可以和学长学姐转租，因为他们暑期有可能会回国，价格应该不会高，并且也信得过假如同校的话。
3.3 小伙伴
可以通过论坛、校内暑研群（北航2019暑研群、北航15级出国群等）寻找校友的帮助，甚至外校的帮助。我找到了一个北航6系的和一个合工大机械系的老哥，还顺手联系了浙大的房源，然后大一英语课认识的13系哥们（申了宾大暑研）也给了我很大帮助，感觉通向世界的道路一下开阔了起来。
同时还可以联系教授以前的中国学生，询问他们的建议。（这个我还没试，因为感觉很麻烦教授）
最后，附上我很喜欢的电影《追梦赤子心》里的一幅画面。主角一心热爱着橄榄球，他做梦都想进入美国最强的橄榄球校队——圣母大学校队去打一场正式比赛。然而他因为成绩差没有资格入学，从而比赛也就无从谈起。
但他的好友打动了他，毕业若干年后，他终于下定决心，不顾众人反对，独自前往异乡踏上求学之路，并且在预科上学的同时还坚持到圣母大学球场当廉价球童，只为他相信自己总有一天会踏上这片草坪赢得众人的欢呼。
是的，最终他的确做到了。现在画面里展现的是他的第一步胜利，获得入学通知书——在连续申请了许多个学期以后。
固然每个人的资质并不一样，或许你到了大三仍然像我一样成绩落后却仍抱着驰骋学界的心（在数学里我们称那些“学不会还一心称为中国数学的中流砥柱的同学”为“搞动力系统的”——来自南大教师的戏谑），但所有种种都不应该成为阻碍你去探索和争取一切可能的机会的理由，更不要说你成绩优异、天资聪慧了。
我想每个同学都有理由去充分利用可能获得的资源，不管是在北京还是洛杉矶，不管你是否出国。而获取这些资源的道路的阻碍应该更加地少，我作此文的目的，即为不希望有人仍会如我当初一般慌张。
作者 / 数学学院2016级本科生 邹镇洪